Cómo unir y dividir archivos PDF sin subirlos (y qué se pierde por el camino)
Unir y dividir PDF es fácil, pero ¿qué pasa con los marcadores, los campos de formulario, los enlaces y el tamaño del archivo? Lo probamos con documentos reales y te explicamos cómo hacerlo de forma privada en tu navegador.
Unir un contrato con su anexo, sacar una página de un informe largo, enviar tres recibos escaneados en un solo archivo: son tareas habituales con PDF. La mayoría de los servicios en línea las hacen en sus servidores, así que primero tienes que subir tus documentos. Nuestras herramientas hacen el mismo trabajo en tu navegador con pdf-lib, una biblioteca de código abierto con licencia MIT. Esta guía explica cómo hacerlo y qué descubrimos al probar qué se conserva.
Por qué importa procesar en local
Los PDF suelen contener datos personales: DNI escaneados, extractos bancarios, contratos, informes médicos, nóminas. Subir un archivo significa que existe una copia en el servidor de otra persona, al menos durante un tiempo, con sus normas de almacenamiento y su seguridad. Si el documento contiene datos de terceros, por ejemplo de clientes o empleados, entregarlo a un servicio externo también puede tener consecuencias de protección de datos para ti.
Con Unir PDF y Dividir PDF, los archivos se leen en la memoria de la pestaña de tu navegador, se procesan allí y se guardan de nuevo en tu dispositivo. No se envía nada a nuestro servidor. Puedes comprobarlo tú mismo en las herramientas para desarrolladores del navegador: la pestaña de red no muestra ninguna subida mientras la herramienta trabaja.
Cómo unir archivos PDF
- Abre Unir PDF y arrastra tus archivos a la zona de carga, o selecciónalos.
- Ordena los archivos con las flechas arriba y abajo; la herramienta muestra el número de páginas y el tamaño de cada uno.
- Pulsa el botón de unir. Las páginas de todos los archivos se copian, en orden, en un documento nuevo.
- Descarga el archivo unido y revísalo antes de borrar los originales.
Un PDF es un conjunto de objetos, como páginas, fuentes e imágenes, más un índice que los relaciona. Al unir se copia cada página con todo lo que necesita en un archivo nuevo. El contenido se copia, no se vuelve a dibujar, así que el texto sigue nítido y las imágenes conservan su calidad original.
Qué probamos
Con la biblioteca reportlab creamos dos documentos de prueba: un informe de 10 páginas con una fuente incrustada, una foto, marcadores, un enlace interno («Ir a la última página»), un campo de formulario y un título en las propiedades del documento (280 kB), y un anexo de 3 páginas (25 kB). Después los unimos y dividimos con exactamente el código que ejecutan nuestras herramientas y analizamos el resultado con la biblioteca pypdf.
| Característica | Originales | Después de unir |
|---|---|---|
| Páginas | 10 + 3 | 13 |
| Texto, fuentes e imágenes | Presentes | Sin cambios |
| Tamaño del archivo | 280 kB + 25 kB = 306 kB | 296 kB (un 3 % menos) |
| Marcadores (índice) | 10 + 3 | Ninguno |
| Enlaces internos | Funcionan | Se pueden pulsar, pero no llevan a ningún sitio |
| Campo de formulario | Rellenable | Visible, pero ya no registrado como campo |
| Título del documento | Annual Report | Eliminado |
El resultado es claro: todo lo que pertenece a las páginas se conserva perfectamente. Lo que pertenece al documento en su conjunto, como los marcadores, la estructura del formulario y las propiedades del documento, no se traslada. Los enlaces internos siguen en la página, pero apuntan a páginas del archivo original, así que al pulsarlos no ocurre nada.
Cómo dividir un PDF
Dividir PDF tiene dos modos: pasar una selección como «1-3, 8» a un archivo nuevo o guardar cada página como un archivo independiente. Nuestras mediciones muestran por qué importa la elección:
| Resultado | Tamaño |
|---|---|
| Página 5 del informe (solo texto) | 21 kB |
| Página 1 del informe (texto y foto) | 269 kB |
| Las 10 páginas como archivos sueltos, en total | 461 kB |
| El informe original | 280 kB |
Los diez archivos de una página ocuparon en total un 65 % más que el original, porque cada uno lleva su propia copia de la fuente incrustada y la página de la foto se lleva la foto entera. Si tienes que enviar varias páginas, pásalas a un solo archivo en lugar de a muchos.
Por qué algunos PDF ocupan tanto
Casi siempre por las imágenes. En nuestro informe de prueba, la única foto de la página 1 ocupaba 246 kB de los 280 kB del archivo, casi el 90 %; diez páginas de texto con la fuente incrustada necesitaban el resto. Algunos hábitos mantienen los archivos pequeños:
- Escanea los documentos de texto a 200–300 ppp; 600 ppp casi no mejora la legibilidad, pero multiplica el tamaño.
- Reduce las fotos antes de convertirlas en PDF, por ejemplo con Comprimir imagen y Redimensionar imagen.
- Envía solo las páginas necesarias: pasar tres páginas a un archivo suele ser la forma más fácil de quedar por debajo del límite de los adjuntos de correo.
PDF protegidos con contraseña
Los PDF cifrados no se pueden procesar: pdf-lib no admite documentos cifrados, así que nuestras herramientas muestran un mensaje de error. Esto no solo afecta a los archivos que piden contraseña para abrirse, sino también a los que se abren con normalidad y solo limitan la impresión o la edición con una contraseña de propietario. Probamos los dos tipos. Si tienes permiso, abre el archivo con el programa con el que lo recibiste, guarda una copia sin protección y usa esa copia.
Fotos y escaneos a PDF
Imágenes a PDF coloca una imagen en cada página, en A4, US Letter o una página del tamaño de la imagen, con márgenes opcionales. Las imágenes se guardan como JPEG con calidad 90 y se limitan a 4000 píxeles en el lado más largo, lo que mantiene nítido el texto escaneado y el archivo manejable. Recorta antes los documentos fotografiados con Recortar imagen. Si necesitas el texto en sí y no una imagen de él, nuestra guía para extraer texto de una imagen explica cómo obtener buenos resultados.
Lista de comprobación
- Rellena y guarda los formularios antes de unirlos.
- Conserva los archivos originales si necesitas sus marcadores o propiedades.
- Revisa el orden de las páginas antes de descargar el archivo unido.
- Pasa varias páginas a un archivo en lugar de a muchos archivos sueltos.
- Quita antes la contraseña, si tienes permiso para hacerlo.
- Pon nombres claros a los archivos, por ejemplo «2026-10 Factura 1234.pdf».
Herramientas de esta guía
-
Unir PDF
Combina varios archivos PDF en un solo documento en el orden que elijas. Gratis y sin subir nada: se unen en tu navegador.
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Dividir PDF
Extrae páginas de un PDF o divídelo en páginas sueltas. Elige rangos como 1-3, 5, 8-, gratis y sin subir el archivo.
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Imágenes a PDF
Une imágenes JPG, PNG o WebP en un único PDF. Elige A4 o carta, orientación y márgenes; se crea en tu navegador.
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Preguntas frecuentes
¿Es seguro unir PDF en línea?
Con herramientas que funcionan en el navegador, como las nuestras, los archivos no salen de tu dispositivo. Con servicios que suben tus archivos, una copia queda en sus servidores al menos temporalmente, así que lee su política de privacidad antes de usarlos con documentos personales.
¿Por qué han desaparecido mis marcadores al unir los PDF?
Los marcadores pertenecen al documento, no a las páginas. Al copiar las páginas a un archivo nuevo, los marcadores de los originales no se trasladan. Conserva los originales si los necesitas.
¿Por qué una sola página extraída ocupa casi tanto como todo el archivo?
Una página se lleva todas las fuentes e imágenes que usa. Si contiene una foto grande o una fuente incrustada, esos datos se copian con ella, aunque sea solo una página de muchas.
¿Puedo unir PDF protegidos con contraseña?
No. Los archivos cifrados no se pueden procesar, aunque se abran sin contraseña y solo limiten la impresión o la edición. Guarda antes una copia sin protección, si tienes permiso.
¿Unir PDF reduce la calidad?
No. Las páginas se copian, no se vuelven a generar, así que el texto y las imágenes quedan exactamente igual. Solo las imágenes que conviertes con Imágenes a PDF se guardan de nuevo como JPEG.